Macros en Excel Parte I (Para Administrativos)

 

RC-SER 07-093  Rev.01-08/16

 

Objetivo general: Introducir al participante en los conceptos de la herramienta más importantes de Excel “Macro”.

Modalidad: Taller.

Duración promedio: 12 horas.

Sesiones: Lunes a Viernes o Domingos.

Requisitos: Conocimientos Intermedio de Excel.

Material a entregar: Cd con el tutorial de las herramientas de macros y además el participante tomara nota de las prácticas que realizara durante cada sesión, así como un caso práctico al final del taller en la ultima sesión con el objetivo de integrar conocimientos.

Objetivo del curso: Al finalizar el curso el participante identificará la herramienta de macros de Excel, utilizando los comandos: grabar macro, ejecutar, paso a paso, modificar, crear, eliminar, opciones; conforme a las especificaciones marcadas en el manual de Microsoft Excel 2016; para simplificar y automatizar tareas elaboradas con Excel.

Destinatarios del curso: Personas que tengan necesidad de automatizar tareas repetitivas que realizan con Excel por medio de las Macros de Microsoft Excel.

Ventaja competitiva:   

Microsoft Excel 2016 es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de características que ofrece la interfaz de usuario (UI) estándar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera más fácil de realizar una tarea repetitiva y común, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, Excel, tienen la herramienta Macros, para elaborar actividades repetitivas en Excel.

 

Al término de este módulo el usuario aprenderá a:

  • Reconocer la herramienta de macros
  • Proteger y bloquear macros
  • Ejecutar macros de manera segura.
  • Definir y crear aplicaciones basándose en la herramienta de macros
  • Importar y utilizar macros elaborados por terceros

 

Lugar: Dirección de Tecnologías de Información

Contacto

Costo: Listado de cursos

Contenido: Básico-Intermedio

Objetivo: Al finalizar el tema el participante:

  1. Identificará los comandos: grabar macro, ejecutar, paso a paso, modificar, crear, eliminar y opciones; conforme a las especificaciones marcadas en el manual de Microsoft Excel 2016; con el fin de administrar eficientemente las macros.
  2. Reconocerá las opciones: ejecutar macros desde imágenes, ejecutar macros desde formas, ejecutar macros desde botones y ejecutar macros dese el acceso rápido; conforme a las especificaciones marcadas en el manual de Microsoft Excel 2016; con el propósito de agilizar la ejecución de macros.

 

Puntos a tratar:

I.- Introduccion.

  • ¿Qué es una Macro?
  • ¿Utilidad de las macros?
  • ¿Cómo crear macros?

 

II.- Preparando el Entorno de Trabajo.

  • Activar ficha Desarrollador / Programador
  • Habilitar macros
  • Seguridad de macros
  • Activar las extensiones de macros
  • Referencias en macros estilo: F1C1
  • Crear la primara macro: Nombre

 

III.- Uso de la Herramienta Macros.

1) Ver macros:

  • Ejecutar macros
  • Ejecutar paso a paso
  • Modificar macros
  • Crear macros
  • Eliminar macros
  • Opciones

2) Grabar macros

3) Usar referencia relativa

4) Practica crear macro: formato de actividades

 

IV.- Opciones para ejecutar macros.

  • Desde imágenes
  • Desde formas
  • Método abreviado
  • Botones
  • Cinta de opciones
  • Acceso rápido
  • Laboratorio crear formato de agenda
  • Laboratorio macro control de saldos
  • Laboratorio macro importar archivo plano

 

V.- Panel de selección.

  • Como usar el panel de selección
  • Crear macro para mostrar / ocultar objetos
  • Crear macro para mostrar / ocultar filas
  • Laboratorio de macro: sumatoria

 

 

VI.- Casos prácticos  y Creación de Macros.

 

  1. Opciones de Excel:
  • Macro Ocultar/ mostrar barra de formulas
  • Macro ocultar mostrar / líneas de cuadricula
  • Macro ocultar/ mostrar encabezados o títulos
  • Macro Ocultar / mostrar Barra de status
  • Macro ocultar mostrar cinta de opciones
  • Macro Mostrar ocultar pantalla completa
  • Macro restaurar opciones

 

  1. Diseño de Menú:
  • Macro uso de Escenario
  • Macro uso Filtros Avanzados
  • Uso de Hipervínculos